Errores más comunes a la hora de tramitar un visado

por Elena Escudero | 7 de agosto de 2020
Pasaporte sombrero y avión de juguete sobre la mesa

Millones de ciudadanos se desplazan por todo el mundo y para muchos países es necesario solicitar un visado para poder entrar. Los visados, dependiendo de varios factores, pueden hacerse vía online o presencialmente acudiendo a la embajada.

A la hora de tramitar una visa, probablemente nos surjan algunas dudas: ¿Qué documentación necesitamos? ¿Cuánto tiempo tardará en llegar nuestro aprobado? Además, es común cometer errores en la tramitación de un visado. Aquí te presentamos los errores más comunes y como evitarlos.

Pasaporte de Estados Unidos

Top 5 errores

Vamos a explicar 5 de los errores más comunes cometidos a la hora de tramitar un visado online.

Errores en los datos personales

Los errores en los datos personales son los errores más comunes. Estos son errores como: 

  • Poner incorrectamente datos como fechas de nacimiento.
  • No poner el nombre compuesto entero.
  • Poner nuestro nombre en el lugar de nuestro apellido.
  • Confundir los números de pasaporte.
  • Confundir nacionalidad con lugar de nacimiento.
  • Confundir las fechas de validez del pasaporte con las de expiración.

Otra cosa que debemos tener en cuenta es que muchos países no aceptan en sus formularios cosas como acentos, diéresis, etc. 

¿Qué hago si mi visa tiene un error en el nombre? Te recomendamos que revises muy bien tu solicitud de visado antes de enviarlo. Si tu visa tiene un error en el nombre, nuestros expertos suelen avisarte.

Se pueden hacer cambios siempre y cuando no esté la solicitud enviada y la visa aprobada y enviada al email.

Información de viaje

Dependiendo al país al que viajemos o al acuerdo que tengamos con ese país, es posible que nos pidan información de nuestro viaje, como fechas de entrada y salida del país, direcciones donde nos alojaremos, números de teléfono, etc. Es importante que conozcamos la dirección de nuestro alojamiento y nunca mentir al rellenar una solicitud de visado. 

Si no sabemos la fecha exacta del viaje o nos equivocamos poniéndola, también podríamos tener problemas, pues algunos gobiernos son muy estrictos con las fechas de entrada y salida de su país. Algunos visados solo son válidos en la fecha que nosotros indicamos y, si no coincide con la entrada, podrían no dejarnos entrar, y si no hemos salido del país en la fecha que indica el visado, podríamos tener problemas con las autoridades de aduanas.

Otro punto importante es conocer nuestro lugar de entrada al país y especificar bien cuál será nuestro puerto de entrada. Algunos países tienen visado para unos lugares de entrada al país y para otros no.

Documentación incorrecta

En algunas ocasiones es complicado conseguir la documentación que nos solicita el país, pero cuando se trata de visados turísticos suele ser mucho más sencillo. Normalmente, solo necesitamos nuestra documentación personal y la del viaje. 

Un error muy común es que el gobierno solicite un itinerario completo del viaje y nosotros enviemos únicamente la reserva del hotel. Otro error común es que nos pidan el "return ticket", que es el billete de vuelta para ver la fecha de salida del país, y nosotros enviemos el billete de entrada al país.

También se suele cometer un error cuando necesitamos una fotografía para solicitar el visado. Siempre que se necesite fotografía, ha de ser una foto en color, personal, reciente, tipo pasaporte, nítida y con fondo blanco.

El tamaño de la foto y el peso dependen de cada país. Si tramitamos el visado con una agencia, ella sabrá la medida y el peso y lo ajustará con la foto que les enviemos. Si lo hacemos por nuestra cuenta, debemos leer atentamente lo que nos solicitan.

Tipos de visados

Existe una amplia variedad de visados, dependiendo del motivo por el que viajemos y del tiempo que pasemos en el país. Muchas personas se confunden en este punto. Debemos seleccionar bien si vamos a necesitar 30 o 90 días, si nuestro viaje es para hacer turismo, visitar a la familia o ir a unas conferencias, o si solo hacemos escala en el país y necesitamos un visado de tránsito y no de turismo.

Tampoco debemos confundir la validez del visado con el tiempo de estancia en el país. Son términos diferentes: la validez es el tiempo que tenemos desde que lo tramitamos hasta que entramos al país, la estancia es el tiempo que podemos estar dentro del país.

También es importante saber los tipos de entradas que existen. Pueden ser de una sola o de múltiples entradas, lo que significa poder utilizar el visado más de una vez durante el tiempo que marque el país de destino.

Elementos necesarios para planificar un viaje

Errores en la nacionalidad

Uno de los más típicos es no encontrar nuestra nacionalidad en el formulario y poner otra nacionalidad que no es la nuestra, pero esto es un error que tiene muchas consecuencias. En primer lugar, hay que saber que, si nuestra nacionalidad no aparece en algún listado, puede ser por dos motivos: el primero es que no seamos elegibles para solicitar el visado electrónicamente, y el segundo es que puede que estemos exentos de la tramitación del visado.

Poner una nacionalidad que no es la nuestra puede ocasionar que al vincularlo con nuestro pasaporte y no ser correcto, ya no podamos volver a solicitar un visado nuevo hasta que expire el visado en curso. Además, las autoridades pueden denegar automáticamente el visado si ven el error.

¿Cómo solicitar el visado online correctamente?

A la hora de solicitar una visa de viaje, hay que tener en cuenta los requisitos necesarios de cada país. Antes de rellenar el formulario online, debemos tener un pasaporte ordinario con una validez superior a 6 meses antes de nuestro viaje y toda la documentación del viaje incluyendo vuelos y alojamientos, para consultar si fuera necesario y seguir todos los pasos que nos van indicando.

Debemos saber exactamente nuestra fecha de viaje, pues en la mayoría de países no es posible modificarla y perderíamos el visado.

¿Cómo asegurarme de que el visado está correcto?

Una vez tengamos nuestro visado aprobado, debemos revisar antes de viajar que todos los datos sean correctos para evitar problemas a la llegada. Las autoridades gubernamentales siempre tienen la última palabra para dejarnos entrar al país, y podría ser que al llevar algún dato incorrecto nos prohibieran dicha entrada.

Comunicación entre países

Tramitar un visado con Visagov

Solicitar un visado puede ser algo complicado, algunos formularios son largos y pocas veces estarán en nuestro idioma. Quizá necesitemos ponernos en contacto con algún experto para resolver alguna duda, o para que nos ayuden a saber qué tipo de visado es el apropiado para nosotros. 

Visagov es una compañía especializada en el trámite de visados y permisos de viaje para todo el mundo. El equipo de profesionales estará a su servicio para cualquier duda que surja. Son expertos en la tramitación de todo tipo de visados y ofrecen un amplio conocimiento a la hora de tramitar las solicitudes pertinentes para poder conseguir sin problema nuestro visado o permiso de viaje.

Ellos revisarán todos nuestros datos antes de proceder al envío y, en caso de que haya algún problema, nos avisarán de inmediato. Además, cuentan con un servicio al cliente 24 horas que nos asesorará ante cualquier duda que pueda surgirnos.