La lettre d’invitation pour la Russie

Cet état fédéral transcontinental est le plus vaste pays du monde puisqu’il s’étend de l’Europe à l’Asie du Nord. Moscou et Saint-Pétersbourg sont bien sûr des villes incontournables que vous ne pouvez manquer de visiter lors de votre séjour. Mais pour découvrir ce si grand pays, vous pouvez également emprunter le très célèbre Transsibérien et ainsi admirer les paysages époustouflants qui parsèment le territoire russe.

Côté autorisation de voyage, sachez que les autorités russes ont scindé la délivrance des visas par régions du pays. Vous devez donc distinguer trois types de visas en fonction de la région que vous souhaitez visiter : la région Leningrad/Saint-Pétersbourg, la région de Kaliningrad et le district fédéral Extrême Oriental.

Avez-vous besoin d’un visa pour voyager en Russie ?

Tous les voyageurs souhaitant se rendre en Russie, quel que soit le motif du voyage doivent préalablement faire une demande de visa. Ce document est accessible en ligne ou auprès d’une ambassade. Les visas en ligne autorisent les voyageurs à se rendre dans la région de Kaliningrad, dans le district fédéral Extrême Oriental et dans la région de Saint-Pétersbourg. Les autres régions du pays sont bien sûr accessibles avec un visa traditionnel.

Sachez que la plupart des voyageurs étrangers sont autorisés à voyager en Russie avec un visa obtenu en ligne. 

Vous pouvez toutefois consulter notre vérificateur d’éligibilité.

Avec quel type de visa pouvez-vous voyager en Russie ?

On distingue deux grandes catégories de visa : les visas électroniques et les visas traditionnels.

Les visas électroniques sont délivrés en fonction de la région que vous souhaitez visiter en Russie (pour un motif humanitaire, touristique ou d’affaires). Ces documents sont valides pendant 30 jours et autorisent des séjours de 8 jours maximum. Si vous avez obtenu un visa Kaliningrad, vous ne pourrez pas visiter le district Extrême Oriental ou la région de Saint-Pétersbourg. En outre, les visas électroniques sont des visas à entrée unique.

Les visas traditionnels obtenus auprès des ambassades autorisent les voyageurs à voyager dans toutes les régions de Russie. Ils sont délivrés selon le motif du voyage (tourisme, affaires, réunification familiale, études, personnel aérien et maritime, maintenance, visite de famille, transit, résidence temporaire, permis de travail, diplomatie). 

En quoi consiste une lettre d’invitation pour la Russie ?

Quel que soit le motif de votre voyage et le type de visa dont vous avez besoin, vous devez obligatoirement fournir une lettre d’invitation pour pouvoir entrer sur le territoire russe. Ce visa support peut être délivré par les autorités russes, cela peut élégamment être un simple voucher touristique ou encore une confirmation de réception émanant du Ministère des Affaires étrangères russes ou du Service d’immigration. La lettre d’invitation est un document automatiquement requis lorsque vous faites une demande de visa pour vous rendre en Russie.

Les différents types de lettres d’invitation

La nature de la lettre d’invitation varie en fonction du motif du voyage.

La lettre d’invitation de type touristique est nécessaire pour obtenir un visa touristique. Elle peut être demandée auprès de l’hôtel dans lequel vous comptez séjourner ou encore auprès d’un voyagiste autorisé par l’Agence Fédérale du Tourisme. Si vous avez prévu de dormir dans un Airbnb, sachez que votre hôte n’est pas autorisé à vous fournir une lettre d’invitation : vous devrez donc vous adresser à un voyagiste en lui indiquant le lieu de votre séjour.

Le document que vous recevrez alors sera composé de deux volets : l’un certifiant que vous avez contracté avec un service hôtelier russe et que vous avez payé votre réservation, l’autre confirmant que l’hôtel est avisé de votre visite.

Pour un voyage privé, il faudra vous rendre dans l’un des bureaux de la Direction générale de l’immigration du ministère de l’Intérieur russe ou faire votre demande directement sur le site internet des autorités russes.

Si cependant vous devez vous rendre en Russie pour des affaires, vous devez demander à la société qui vous accueille de vous fournir la lettre : c’est à elle de faire la démarche auprès des autorités du pays. La procédure est la même pour les étudiants, pour les journalistes et pour les personnes souhaitant assister à des conférences ou à des manifestations culturelles.

Quelles conditions faut-il remplir pour obtenir votre lettre d’invitation ?

Pour obtenir votre invitation ou votre bon de voyage, vous devrez fournir une photocopie (ou une copie numérique) en couleur de la page d’identification de votre passeport. Vous devez ensuite remplir et signer le formulaire de demande de lettre d’invitation. Comme pour de nombreuses destinations, votre passeport doit être valide pendant au moins 6 mois à compter de la date de votre voyage.

Si vous avez prévu de séjourner dans plusieurs hôtels, vous devez obtenir une lettre d’invitation de chacun d’entre eux, car toute la durée du séjour doit être couverte. Votre lettre d’invitation doit donc préciser la durée exacte du voyage, vous ne pouvez rester aucune nuit sur le territoire sans justificatif.

Combien coûte une lettre d’invitation pour la Russie ?

Le coût d’une lettre d’invitation varie d’abord en fonction de l’organisme qui vous la délivre. En fonction du voyagiste que vous choisissez, le prix d’une lettre peut donc varier de 15 à 50 euros. Chaque voyagiste est totalement libre de fixer ses tarifs même si la lettre d’invitation est semblable. Sachez également que ces organismes font varier leurs prix en fonction de la nationalité du demandeur. Les citoyens présentant un « risque d’immigration » doivent ainsi s’acquitter d’un prix total plus élevé. Le prix est moins élevé pour les citoyens venus d’Europe, des États-Unis, du Japon ou de l’Australie.
Veillez impérativement à choisir un voyagiste agréé par l’Agence fédérale du tourisme et dont la licence est toujours valide. Votre lettre d’invitation peut être refusée si la licence de l’organisme est expirée.

Devez-vous obligatoirement séjourner dans l’hôtel indiqué sur la lettre ?

Non pas nécessairement. Certains voyagistes indiquent même des hôtels au hasard ! Vous pouvez donc séjourner dans un Airbnb ou chez des amis sans aucun problème. Si cependant votre hôtel vous a fourni gratuitement une lettre d’invitation et que vous n’y avez pas séjourné, il pourra vous faire payer des pénalités pour la réservation de la chambre. 

Si vous n’êtes pas obligé de préciser l’adresse de votre lieu de séjour, vous devez impérativement mentionner toutes les villes dans lesquelles vous comptez résider. La plupart des formulaires vous demandent ainsi de mentionner 5 villes (ça sera le cas notamment si vous voyagez avec le transsibérien). 

Notez enfin que les autorités russes demandent aux voyageurs séjournant plus de 13  jours sur le territoire de préciser le programme de leur voyage. Vous pouvez demander au voyagiste qui établira votre lettre d’invitation d’inclure un programme précis de votre itinéraire et de vos différentes excursions. Vous pourrez y adjoindre vos justificatifs de paiement des différents hôtels et prestations touristiques dont vous bénéficierez sur place.