Viajes Bleisure

Independientemente de su sector o capacidad, la mayoría de las empresas necesitan realizar viajes de negocios en algún momento y muchas tienen establecidos normativas y procedimientos sobre los viajes de negocios en sus políticas y manuales de empleados. La tendencia creciente a ofrecer ventajas en las condiciones laborales de los trabajadores y la búsqueda de la retención del talento, convirtiéndose en uno de los mayores desafíos de la década, combinar los viajes de negocios con el ocio se convierte en un concepto que debe incluirse en las políticas de viajes de la empresa.

"Bleisure" es una opción que puede ofrecer, a primera vista, claros beneficios para los empleados y nuevos desafíos para las empresas. Al contrario de lo que se piensa, la modalidad de viaje Bleisure es una tendencia que se está manteniendo y, como empleado, es clave saber cómo abordar el tema con su jefe si está considerando extender su viaje de negocios a París para pasar el fin de semana disfrutando la ciudad, y crees que podrían no estar totalmente de acuerdo.

El turismo Bleisure se puede realizar varias formas. Puede significar una salida nocturna después de una reunión importante o extender su estancia en una ciudad por unos días o incluso una semana después o antes de un viaje de negocios. Independientemente de lo que desee realizar, no habrá ningún viaje de bleisure sin la aprobación de su gerente.

En este posts os damos algunas recomendaciones para que su gerente pueda aprobar su solicitud de viaje bleisure:

Ten empatía con tu jefe/a

Ten en cuenta cuáles pueden ser las dudas de su gerente con respecto a los viajes de bleisure. La modalidad de turismo Bleisure plantea desafíos para las empresas, es un hecho. Aunque las industrias cambian cada vez más rápido y adaptarse a las nuevas tendencias es un deber, eso no significa que su gerente esté dispuesto a agregar otra tarea u obligación para marcar en su agenda, probablemente ya ocupada. Comprende por qué su jefe podría considerar que el viaje de bleisure no es necesario e intente imaginar cuáles pueden ser sus principales argumentos en contra. Intente facilitarles las cosas desglosando cada problema y brindando soluciones.

Reuniones y Comidas de Trabajo

Intente comprender los riesgos de su empresa: las líneas entre negocios y viajes de placer no están claras para la mayoría de las empresas. No está claro quién es responsable de la seguridad del empleado durante el tiempo de ocio de un viaje de negocios. Si bien parece claro que, durante una salida nocturna con socios comerciales, el empleado está bajo su propia responsabilidad, en ciertas situaciones podrían sentirse presionados por los socios comerciales para, por ejemplo, tomar copas en una salida nocturna. En algunos países tienen una fuerte cultura del consumo de alcohol en torno a los negocios, lo que significa que un negocio generalmente se cierra en la mesa.

Si bien eso puede no ser un problema para muchos, podría haber empleados que no se sienten tan cómodos bebiendo y poniendo en riesgo su salud a su propio costo y consideran actividades como tareas relacionadas con el trabajo, poniendo la responsabilidad de seguridad en manos de la compañía.

Convierte el obstáculo en una oportunidad “Bleisure”

La política de viajes de su empresa podría no contemplar la opción bleisure. Las políticas establecidas podrían ser reticentes al cambio. Es posible que su supervisor no sea 100% responsable de aprobar su viaje de bleisure o que no esté seguro de cuál es el proceso para que lo aprueben porque no se ha hecho antes. Si el viaje de negocios en sí mismo es algo poco común en su empresa, será bastante difícil poder contemplar la opción.

Descubra quién es responsable de aprobar su solicitud, comprenda el proceso y cuáles son los requisitos para que una política se adapte a las nuevas necesidades comerciales de su empresa. Acuda a su gerente con las respuestas a las preguntas clave, pero evite sonar condescendiente.

Destaca las ventajas de un viaje de bleisure.

¿Has visto la película "Inception"? Si puedes convencer genuinamente a tu gerente de qué un viaje bleisure es realmente una gran idea y que tiene muchos ventajas, estarán de acuerdo y lo subirán a su lista de prioridades. Algunos de las ventajas de un viaje de bleisure que podrías mencionar son:

• Tener un par de días adicionales para relajarse después del viaje de negocios lo haría mucho más productivo una vez que regrese a la oficina. Ir en un viaje de negocios puede ser muy agotador. No sólo porque generalmente implica volar al extranjero, sino también porque se podría ejercer presión sobre el empleado para cerrar nuevos negocios, expandir la cartera de clientes de la empresa o reunirse con socios comerciales.
• Bleisure podría ahorrarle dinero a la empresa. Con la mayoría de los viajes de negocios que terminan un viernes o un lunes, volar en diferentes fechas podría potencialmente ahorrarle a la compañía una cantidad sustancial de dinero en tarifas aéreas.

¿Qué es trabajo y qué es placer? 

La línea del placer y negocios es borrosa, y eso plantea problemas para tu jefe gerente no solo con respecto a los riesgos de seguridad sino también a la confusión cuando se informa sobre los gastos. Muestra a su gerente que está muy consciente de estas preocupaciones y que tienes una comprensión clara de lo que es y lo que no se considera un gasto comercial. Al desglosar tu “Bleisure Plan”, asegúrate de que tus "días de placer" estén agrupados antes o después del viaje de negocios para que sea más fácil.

No presiones, sé ingenioso/a

Tu solicitud puede ser rechazada, pero la guerra todavía está en marcha. Si tu gerente no quiere considerar su solicitud de bleisure, no continues presionando. En cambio, descubre otras formas en que podría alcanzar su objetivo. ¿Hay un departamento de recursos humanos con el que puedas hablar? ¿Existe un comité de empleados que puede ayudarte a rasladar una solicitud de una política de viajes de bleisure a toda la empresa? Sé ingenioso y exprime tus recursos sabiamente. No olvides ser profesional mientras todo esto sucede, la calidad de tu trabajo es tu marca personal y el mayor activo cuando solicita concesiones.